Eine saubere Umplanung in der Dienstplanung beginnt immer mit der korrekten Berücksichtigung von Abwesenheiten sowie auch Feiertagen.

🚫 Abwesende Personen aus der Planung entfernen

Ist eine Person abwesend (z. B. Urlaub oder Krankheit), sollte sie zunächst aus der Einsatzplanung entfernt werden.

Das ist auf mehreren Wegen möglich:

• Direkt bei der Eintragung der Abwesenheit

  → Hier kann die Option aktiviert werden, die Person automatisch aus der Planung zu entfernen.

• Spätestens bei der Wochenfreigabe

  → In der Einsatzplanung können über das Mülleimer-Symbol alle Personen mit hinterlegter Abwesenheit aus der Woche entfernt werden.

🔄 Mitarbeitende umplanen

Für das Umplanen empfiehlt sich die Ansicht nach Mitarbeitenden:

• Dort kann bei der Bearbeitung einer Stelle einfach der Bereich, die Schicht sowie auch die Stelle geändert werden.
• Alternativ ist dies auch in der Ansicht nach Bereichen möglich – hier kann das Auffinden der betreffenden Person jedoch etwas aufwendiger sein. Vorteil jedoch ist, dass man direkt sieht, wo jemand bspw. aufgrund einer Abwesenheit fehlt.

👀 Planung kontrollieren

Nach der Umplanung empfiehlt sich eine Kontrolle in der Ansicht nach Bereichen, um sicherzustellen, dass:

• alle Zimmer besetzt sind
• jede behandelnde Person eine Assistenz hat
• und keine Stelle ungewollt unbesetzt bleibt

💡 Tipp:

Eine strukturierte Umplanung spart Zeit und sorgt dafür, dass Ihre Dienstplanung trotz Abwesenheiten stabil und übersichtlich bleibt.