Über 600 Praxen erleichtern den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeiter:innen durch pepito

Das Arbeiten mit pepito ist sowohl für kleinere als auch größere Praxen sinnvoll, die einen strukturierten Überblick über ihre Personalverwaltung haben möchten. Pepito war auch im Wachstum für uns eine wertvolle Hilfe. Die Umstellung der Zeiterfassung vom Pin-System zum Terminal war mit Hilfe des Supports von pepito super einfach. Selten gibt es Herauforderungen und wenn doch, ist der Support schnell mit einer Lösung parat. Auch die Mitarbeitenden empfinden pepito als intuitiv und wenig erklärungsbedürftig. Ein absoluter Pluspunkt für Mitarbeitende die Abwesenheiten und Zeiterfassungen jederzeit einsehen zu können. pepito bietet außerdem weitere aufschlussreiche Tools und Auswertungen, wie z.B. ein anonymisiertes Stimmungsbarometer.

Wir benutzen nunmehr seit gut zwei Jahren das elektronische Zeiterfassungssystem pepito.

Das System ist sehr benutzerfreundlich und transparent.
Die Mitarbeiter können sich auf ihren mobilen Telefonen die entsprechende App herunterladen und jederzeit sich eigenständig einen Überblick über die Überstunden, Urlaubstage , Krankentage ,
Fortbildungstage und sonstige Fehlzeiten verschaffen.
Das erspart Rückfragen beim Arbeitgeber und spart somit wertvolle Zeit.

Auch können über die App Urlaubsanträge und möglicher Überstundenabbau gestellt werden.

Die elektronische Zeiterfassung erfolgt unkompliziert und schnell vor Ort in der Praxis auf einem oder mehreren PCs, die für die Zeiterfassung freigegeben sind.

Notwendige Änderungen oder Korrekturen bei den Stempelzeiten können vom Administrator schnell und unkompliziert vorgenommen werden.

Für jede Praxis kann ein individueller Dienstplan aller Angestellten erstellt werden und verschafft somit eine optimale Übersicht.

Eintritte und Austritte der Angestellten oder sonstige Änderungen wie zum Beispiel Änderung der Arbeitszeiten , können auch schnell hinterlegt werden.

Wir können aus Überzeugung sagen:

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sind von der Transparenz überzeugt und der unkomplizierten Anwendung im täglichen Praxisalltag.

Wir empfehlen pepito!

Wir sind begeistert von pepito. Digitale Prozesse sind für uns ein hervorragendes Instrument, um mehr Transparenz zu erhalten. Effektiv & effizient.

pepito ist einfach und verständlich zu bedienen. Die Dienstpläne sind für eine Praxis wie unsere mit 3 Standorten und fast 40 Mitarbeitern einfach zu erstellen. Wir nutzen es auch für die Zeiterfassung und die Urlaubsplanung. Jede Mitarbeiterin kann über das Handy schnell den Dienstplan einsehen, die Überstunden ansehen und die Urlaubsanträge erstellen.

pepito hat unseren Praxisalltag komplett revolutioniert. Die Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung funktionieren so einfach, schnell und intuitiv, dass ich mich fragte, wie ich das jemals ohne die Software geschafft hatte. Besonders die tolle App und die übersichtlichen Auswertungen sparen enorm viel Zeit und sorgen für Transparenz im ganzen Team. Der Support ist ebenfalls top. Fünf Sterne!

Wir arbeiten nun seit gefühlt ewiger Zeit mit Pepito zusammen und wir schätzen das System in unserem Praxisalltag. Die Kombination aus Zeiterfassung, Behandlungszimmer- und Behandlerplanung sowie der Möglichkeit, Urlaubszeiten, Krankmeldungen, Elternzeiten oder Beschäftigungsverbote direkt digital zu erfassen, hat sich als sehr zuverlässig und praxistauglich erwiesen.

Besonders hilfreich ist die klare Darstellung von Abwesenheiten und die sofort erkennbare Kennzeichnung von Unterbesetzungen, beispielsweise bei Krankheitsfällen. So behalten wir stets den Überblick und können zeitnah reagieren.

Auch die Dokumentation von Überstunden sowie deren transparente Abgeltung in Freizeit oder Auszahlung funktioniert einwandfrei und sorgt für Nachvollziehbarkeit im Team.

Insgesamt ist Pepito für uns zu einem festen und verlässlichen Bestandteil der Praxisorganisation geworden, welche ich im Rahmen meiner Praxisberatung gerne weiter empfehle.

pepito hat meinen Praxisalltag sehr erleichtert. Von der Einsatzplanung bei vielen Mitarbeiter/innen in Teilzeit über die vereinfachte digitale Urlaubsplanung. 

Für meine Mitarbeiter/innen ist die App intuitiv bedienbar, Krankmeldungen und Urlaubsanträge können alle digital eingereicht werden und befreien so von der Zettelwirtschaft.

Wir sind in Summe wirklich sehr zufrieden mit pepito. Die Planung ist intuitiv möglich und auch das Design ist ansprechend gestaltet.

Wir hatten eine tolle Einführung in das Programm. pepito unterstützt uns und unsere Prozesse in der Praxis. Mir als Praxismanagerin fällt die komplexe Personalplanung nun viel leichter.
Wir alle lieben pepito!

Flexibel planen, klar kommunizieren und korrekt abrechnen: pepito schafft Sicherheit, Verbindlichkeit und Struktur im dynamischen Praxisalltag– für mich als Inhaberin, mein Team und die Personalverwaltung. Und unsere Patient:innen merken einfach: Alles läuft rund.

Am besten gefällt uns die simple und einfache Nutzbarkeit von pepito für unsere Dienst- und Urlaubsplanung. Dank der transparenten Dienst- und Urlaubsplanung, welche für jeden Mitarbeiter vom PC oder Handy einsehbar ist, sind unsere Mitarbeiter zufriedener und wir haben in diesem Bereich weniger administrativen Aufwand und jederzeit den Überblick. Positiv ist auch, dass Ideen und Anregungen für nächste Updates mit aufgenommen werden.

pepito erleichtert uns allen den Alltag in Bezug auf die komplette Arbeitsplanung und Zeiterfassung. Es ist super einfach gestaltet jeder kann damit umgehen. Klare Empfehlung von mir. Und bis jetzt das beste Programm was wir bis jetzt hatten.

Ich bin mega happy mit pepito und empfehle es immer weiter, wenn ich gefragt werde!