Kunden werben Kunden: pepito empfehlen und gemeinsam profitieren

Vorteile sichern

Digitale Personalakte - die Lösung für dein Team

Die Personalakte ist der Mittelpunkt aller Personaldaten in pepito. Speichern, verwalten und aktualisieren Sie Personalinformationen sicher und effizient. Mit der digitalen Personalakte haben Sie jederzeit Zugriff auf Dokumente, Verträge und Arbeitszeiten – übersichtlich und datenschutzkonform!

Personalakte

Dienstplanung

Zeiterfassung

Urlaubsplanung

Auswertungen

Abwesenheiten

Digitale Personalakte statt Papierchaos – alles an einem Ort

Die digitale Personalakte (auch elektronische Personalakte) ist in pepito der zentrale Mittelpunkt Ihrer Personaldaten – übersichtlich und datenschutzkonform.

Dokumente, Verträge und Arbeitszeiten jederzeit schnell auffindbar
Alle Personaldaten zentral gepflegt – ideal als digitale Personalakte Software
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Struktur im Praxisalltag

Demotermin buchen

Diese Praxen vertrauen pepito

Vertrags- und Stammdaten digital verwalten – pepito denkt mit

Für jeden Mitarbeiterin erfassen Sie relevante Daten einmal sauber – und profitieren direkt in der täglichen Planung.

Wichtige Vertragsdetails wie Urlaubstage, Wochenarbeitszeit und Befristungen strukturiert hinterlegen
Vorteile digitale Personalakte: weniger doppelte Pflege, weniger Übertragungsfehler
Geleistete Stunden aus der Zeiterfassung werden automatisch mit Soll-Arbeitszeiten aus der Personalakte abgeglichen

Urlaubskonto integriert – transparente Darstellung über Jahre hinweg

Die Personalakte zeigt Urlaubsdaten nachvollziehbar für das aktuelle und vergangene Jahr, damit Sie jederzeit sicher planen können.

Jahresurlaub, Sonderurlaube sowie genommene und verfallene Urlaubstage sauber dokumentiert
Mitarbeiter*innen haben Zugriff auf ihr digitales Urlaubskonto – manuelle Berechnungen entfallen
Einführung digitale Personalakte: schnelle Akzeptanz, weil der Nutzen im Alltag sofort sichtbar ist

Mitarbeiterdaten im Blick behalten – auch bei wachsenden Teams

Mit der digitalen Personalakte von pepito behalten Praxen den Überblick, selbst wenn das Team größer wird und die Organisation komplexer.

Kontaktdaten, Verträge, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Abwesenheiten zentral verfügbar
Informationen sind einheitlich gepflegt – weniger Rückfragen im Team
Ein klarer Vorteil: Entscheidungen in der Planung basieren auf aktuellen Daten

Vorteile der Personalakte im Überblick

Demotermin buchen